個人情報保護方針
株式会社オートメーションサービスは、個人情報保護の重要性を認識し、情報処理サービスを提供する企業として事業の用に供する個人情報の取扱いについて、従業者が遵守すべき基準として、ここに個人情報保護方針を定め、個人情報保護法の各種法令、ガイドラインを遵守し、個人情報を正確かつ、誠実に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行いたします。
【個人情報保護に関する方針】
１．当社は、事業で取扱う全ての個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範、ガイドライン等を遵守し、適切に管理します。また、特定個人情報等について、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」（特定個人情報ガイドライン）を遵守します。
２．当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、適法な手段で取得し、目的の範囲内において適切に利用します。また、取引先より個人情報を含む業務を受託した場合には、取得した個人情報は特定された利用目的の達成に必要な範囲内に限り、取り扱います。
３．当社は、利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、事前に本人の同意を得ることとします。
４．当社は、個人情報の全部又は一部を第三者に委託及び提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
５．当社は、個人情報の漏えい、減失又はき損、個人情報への不正アクセス等のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
６．当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して迅速に対応します。
７．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。
改定： 令和 3年2月1日
【社員情報の利用目的及び第三者への提供について】
当社では会社の業務運営・管理、福利厚生のために、最低限必要な範囲でこれを取得し、利用、提供する。
【社員情報の開示請求】
個人情報と同様の方法にて開示請求する。
【社員情報の取扱いに関する苦情・相談・その他お問合せ先】
管理部 TEL 06-6539-1688 E-mail kanri@as-cp.com
【個人情報の利用目的】
当社は、情報処理サービスに関する事業活動に関して、個人情報を次の目的達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。
下記のうち、１．については保有個人データに該当しません。
１．当社が取引先より委託された情報は、当該委託業務を行うためにのみ利用します。
２．当社が取得する取引先担当者様の情報は、業務遂行（諸連絡、各種事務、安全管理、等）にのみ利用します。
３．当社が採用を目的として取得する個人情報は、採用に関してのみ利用します。
４．当社へのお問い合わせにて取得する個人情報は、お問い合わせへの回答のみ利用します。
【個人情報の安全管理のために講じた措置】
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取り扱い確保のため、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記「個人情報の取扱いに関する苦情・相談・その他お問い合わせ先」までお問い合わせください。
【個人情報の第三者提供】
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、本人や取引先の同意を得ることなく第三者へ提供することはいたしません。
ただし、次の場合は除きます。
１．法令に基づく場合。
２．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
３．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
４．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
【個人情報の取扱いに関する苦情・相談・その他お問い合わせ先】
管理部 TEL 06-6539-1688 E-mail kanri@as-cp.com
【個人情報開示請求】
当社に提供された個人情報のご本人からの開示等（開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示、利用目的の通知）の請求に関しては以下の通りとします。
１．開示等の請求先
開示等のお求めに際しては、所定の申請書に必要書類を添付いただき、下記宛てに送付してください。
〒550-0005
大阪市西区西本町１－１３－３７ （アクシス本町ビル）
株式会社オートメーションサービス 管理部
２．開示等の請求時に提出いただく書類と請求方法
開示等の請求を行う場合は、所定の申請書に必要事項をご記入の上、本人確認書類を同封の上、郵便記録郵便（費用はお客様負担にてお願いします）にて送付して下さい。
個人情報に関する申立て申請書（所定の申請書）
本人確認書類
「・運転免許証・パスポート・年金手帳・健康保険証・その他本人確認できる公的書類」
上記のいづれかコピー１部
尚、本籍地等機微な情報は黒塗り等を行い、確認出来ない状態にして頂きますようお願い致します。
郵便切手８００円（開示または利用目的の通知の場合）
３．開示等の手数料
個人情報の’開示’または’利用目的の通知’の請求に関しては手数料として８００円をお支払いただきます。なお、当社にてお客様の個人情報を保有していないまたは、法令の定める理由により、開示等を行わない場合でも、手数料の返却は致しません。
４．開示等の請求に対する当社からの回答
開示方法について、特に請求者からの指定がなければ、請求書に記載された住所に書面にてご回答いたします。
なお、回答につきましては、調査期間として２週間の猶予をお願いいたします。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
注意事項
当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
(個人情報保護管理者)
SI事業本部 取締役本部長 連絡先：06-6539-1694
(以上)